Wij zijn op zoek naar een flexibele, zorgvuldige maar zeker ook enthousiaste administratief medewerker met commerciële vaardigheden. Wat de functie extra leuk maakt, is het contact met verschillende binnenlandse en buitenlandse leveranciers. In een gezellig team ben jij verantwoordelijk voor het verzorgen en verwerken van inkooporders en alle werkzaamheden die daarmee verband houden. Hou je van afwisseling, heb je affiniteit met techniek en wil je in een leuk informeel bedrijf werken? Solliciteer dan direct op deze vacature van administratief medewerker voor ons kantoor in Rijswijk.

Over ACIN Instrumenten B.V.

ACIN instrumenten B.V. is producent en leverancier van meet- en regelapparatuur voor binnen- en buitenklimaat. ACIN heeft de expertise, eigen productie en de reparatie- en kalibratiefaciliteiten om klanten met raad en daad bij te staan. Eigen producten zijn de FlowFinder® en de VentiFlow®. Daarnaast is ACIN distributeur in Nederland voor diverse buitenlandse merken zoals Rotronic en Setra.

Vacature Administratief Medewerker (M/V) Rijswijk

Wij zijn op zoek naar een flexibele en zorgvuldige, maar zeker ook enthousiaste administratief medewerker met commerciële vaardigheden. Wat ga je doen?

Je voornaamste taak betreft onze inkoop van eindproducten bij onze binnenlandse en buitenlandse leveranciers. Tot je werkzaamheden behoren het:

  • beoordelen van de bestelsuggesties, het uitzetten, verwerken en najagen van inkooporders;
  • onderhouden van contacten met verschillende leveranciers;
  • registreren en verwerken van garantiegevallen in nauwe samenwerking met de leveranciers en onze verkoopafdeling;
  • periodiek verwerken van prijswijzigingen in ons ERP systeem;
  • controleren van de voorraden en beoordeel je leveranciers en geleverde producten en diensten;
  • initiëren en aansturen van verbeter- en besparingsacties.

Je werkt hierbij nauw samen met collega’s van je eigen maar ook andere afdelingen en rapporteert aan ons hoofd administratie.

Wat breng jij mee mee als administratief medewerker?

– Je hebt minimaal een MBO-4 werk- en denkniveau en tenminste 3 jaar relevante werkervaring;
– Je hebt kennis van Microsoft office en ervaring met ERP systemen (wij gebruiken Epicor);
– Je beheerst, naast de Nederlandse, ook in voldoende mate de Engelse en Duitse taal in woord en geschrift;
– Je hebt commercieel inzicht;
– Je bent goed in plannen en organiseren.

Wat bieden wij:

  • Een afwisselende en uitdagende baan;
  • Marktconform salaris (cao Metaal & Techniek metaalbewerkingsbedrijf);
  • Flexibele werktijden;
  • Parttime uren: 16-24 per week;
  • Soort dienstverband: Parttime, (on)bepaalde tijd.

Wil je direct solliciteren? Reageer dan! Mail jouw CV en motivatie graag naar

NB: Wij werven zelf onze nieuwe medewerkers dus s.v.p. geen acquisitie, CV-mailers of andere aanbiedingen.